Datenschutzinformation
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat höchste Priorität und wird in allen Geschäftsprozessen berücksichtigt. Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitteilen, werden diese entsprechend den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung, insbesondere über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
1. Geltungsbereich der Datenschutzhinweise
1.1. Grundsatz
Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Interessenten, Vertrags- und Geschäftspartner unseres Unternehmens sowie alle weiteren Personen, die mit den Leistungen oder den damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten unseres Unternehmens in Berührung kommen.
1.2. Ergänzende Geltung besonderer Regelungen für besondere Leistungen
Hinsichtlich bestimmter Leistungen und Produkte unseres Unternehmens kann es zusätzliche Datenschutzhinweise geben, die diese allgemeinen Datenschutzhinweise ergänzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung unserer Websites. Die diesbezüglichen Datenschutzinformationen können Sie unter www.newgolfclub.de aufrufen und einsehen.
2. Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
2.1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Kammer-Krummen-Straße 100, 89233 Neu-Ulm
Telefon: Tel. +49 (0)731 70533315| E-Mail: info@newgolfclub.de
Website: http://www.newgolfclub.de
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
3.1. Verarbeitung Ihrer Daten
3.1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie bzw. das Unternehmen, für welches Sie tätig sind, mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen (möchten), werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der zu begründenden bzw. dann bestehenden Vertragsbeziehung erheben und verarbeiten. Dies umfasst insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Stamm- und sonstige Kontaktdaten: insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion;
- soweit Sie als Vertreter oder Ansprechpartner eines Unternehmens benannt sind: Stamm- und weitere Kontaktdaten wie vorstehend beschrieben sowie Daten über die Art der Vertretung und Ihrer Beziehung zu dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind (Gesellschaft, Bereich, Abteilung, Zuständigkeit, Funktion);
- Vertragsdaten, insbesondere Daten über vertragliche Inhalte, Vertragskennung und Vertragshistorie, vertragsschließende Personen, Vertragsbeginn und -ende, Vertrags-/Transaktionsabwicklungen;
- Bankdaten;
- Daten über Zahlungsverhalten und Vertragsverhalten;
- Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie zwischen Ihnen und Dritten;
- Daten über Ihre Geschäftstätigkeit und etwaige Geschäftspartner;
- Interessen des/der Auftragsgebers/-in sowie des/der Bevollmächtigten und Ansprechpartner für Marketingaktivitäten, insbesondere Einladungen zu Veranstaltungen und sonstigen werbenden Informationen;
- sonstige mit Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses im Zusammenhang stehende Daten.
Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden nachfolgend mit dem Begriff Daten zusammengefasst.
3.1.2. Woher stammen die Daten?
Grundsätzlich erhebt unser Unternehmen Ihre Daten bei Ihnen direkt.
Zuletzt können wir Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, wie beispielsweise den Websites des Unternehmens, für welches Sie tätig sind, aus Berufsnetzwerken oder über dritte Geschäftskontakte etwa nach einer Empfehlung.
3.1.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Unser Unternehmen erhebt und verarbeitet Ihre Daten zu verschiedenen Zwecken, insbesondere jedoch, um das mit Ihnen bzw. mit dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind, bestehende Vertragsverhältnis zu begründen und durchzuführen. Im Einzelnen:
Zwecke:
- Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und Erbringung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung vertraglicher/gesetzlicher Haupt- und Nebenleistungspflichten aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, für welches Sie als Bevollmächtigter oder Ansprechpartner tätig sind;
- Rechnungsstellung und Forderungsbetreibung, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen;
- Identitätsprüfung;
- Auftragsbezogene Korrespondenz mit Ihnen und ggf. Ihren Bevollmächtigten bzw. Vertretern;
- Kundenbetreuung
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), falls Sie nicht selbst Vertragspartner sind, sondern für ein Unternehmen tätig sind, welches unser (möglicher) Vertragspartner ist; wir gehen davon aus, dass die berechtigten Interessen unseres Unternehmens, Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner für das Unternehmen, für welches Sie tätig sind, zu speichern, Ihre Interessen überwiegen. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der von Ihnen adressierten Anliegen und Anfragen, einem bestmöglichen Kundenergebnis sowie an der Verifizierung Ihrer Identität.
Regelmäßig ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, die sich aus dem angebahnten bzw. geschlossenen Vertragsverhältnis ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen können. Nachteile in der Anbahnung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses können bei Nichtbereitstellung der Daten nicht ausgeschlossen werden.
Zwecke:
- Erfüllung öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten;
- Betrugs- und Geldwäscheprävention, Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten;
- Offenlegung im Rahmen behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der Einhaltung internationaler und nationaler Sanktionslisten, an der Dokumentation und Nachweis der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten und Anforderungen sowie an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen haben.
Zwecke:
- Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten;
- statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsansprüchen und rechtlichen Streitigkeiten.
Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer (unternehmerisch gebotenen und gesetzlich vorgeschriebenen) Geschäftsprozesse sowie Verbesserung unserer Kundendienstleistungen sowie an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen haben.
Zwecke:
- Kundenbefragung, Erstellung und Zusendung auf Sie persönlich zugeschnittener Kundeninformation sowie Direktwerbung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), da wir ein Interesse daran haben, Ihnen gegenüber unsere Produkte zu bewerben und unseren Service sowie unser Angebot zu verbessern.
4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (einschließlich sog. Auftragsverarbeiter) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Wir setzen bei der Erbringung der konkreten Dienstleistungen Auftragsverarbeiter der folgenden Kategorien ein, die uns bei der Abwicklung unserer Geschäftsprozesse auf Grundlage von exakten Weisungen seitens unseres Unternehmens und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen.
Zu Dritten, an die wir Ihre Daten, unabhängig von unserer Leistungserbringung, weitergeben, können insbesondere externe Berater (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Versicherungen, Behörden, Gerichte, Finanz- und Inkassodienstleister sowie Auskunfteien gehören.
5. Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung, dem Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien zur Wahrung eines hohen Datenschutzniveaus durch.
6. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Unser Unternehmen verarbeitet und speichert Ihre Daten nur solange, wie diese insbesondere zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Besteht keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mehr, wird unser Unternehmen die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, jeden Personenbezug zu Ihnen datenschutzgerecht sperren. Insoweit bewahrt unser Unternehmen Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten insbesondere wie folgt auf:
- Unser Unternehmen speichert Ihre Daten im hierfür erforderlichen Umfang, solange dies zur Durchführung eines bestehenden oder noch anzubahnenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind (längstens jedoch, solange Sie für dieses Unternehmen tätig sind), erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
- Unser Unternehmen speichert Ihre Daten im hierfür erforderlichen Umfang zur Einhaltung der handels- und/oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, denen unser Unternehmen unterliegt. Die Fristen zur Erfüllung handels- und/oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend der gesetzlichen Vorschriften für sämtliche Unterlagen, die zur Gewinnermittlung erforderlich sind, zehn Jahre; für Geschäftsbriefe (auch E-Mails) beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
- Nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Unser Unternehmen bewahrt deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Vertrag stehen, entsprechend diesen Verjährungsregelungen auf, um eventuell erforderliche (gerichtliche) Streitigkeiten führen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.
8. Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Stand: November 2020